Formation

Une approche innovante pour animer et piloter un projet

Comprendre la structure et le fonctionnement d’un projet. Cette formation couvre les phases clés du déroulement d’un projet, les notions essentielles pour maîtriser l’environnement projet et les techniques pour un projet réussi. Appréhender les enjeux de la communication dans un contexte de management non hiérarchique.

4,7/5
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Note moyenne attribuée par les participants à cette formation

Prérequis

  • Aucun prérequis

Programme

  • Le constat – les situations typiques sur les projets
  • La gestion de projet, l’organisation et les enjeux de transversalité
  • Le produit vs le projet
  • La nécessité de cadrer – les 3+1 piliers primaires
  • Les 1ers éléments de gouvernance et de décision
  • La justification et les KPI
  • La lettre de cadrage
  • Le choix des types d’approches de construction
  • Les différents plans qui viendront supporter les actions du projet
  • La définition précise des rôles et des responsabilités
  • L’organisation des chantiers et la 1ère planification
  • La description des besoins : capter, formaliser, partager
  • La priorisation – un exercice difficile mais indispensable
  • Le lancement d’une « séquence de production »
  • La réalisation des tâches et la validation des éléments
  • Le pilotage : la valeur et le reste à faire
  • Les rituels de management
  • La communication en continue – autre forme de management
  • Le chef de projet, un facilitateur
  • Piloter dans un environnement mouvant
  • La clôture de projet
  • Le passage de relais
  • La justification et les KPI
  • Les activités de conduite du changement / de formation
  • Quelques clés de management influant
  • La communication – les bons réflexes et les bonnes pratiques
  • L’implication des personnes
  • La gestion de conflits
  • Revenir sur des concepts que le groupe souhaite approfondir
  • Échanger sur les façons de faire, sur les livrables et sur les outils
  • Répondre aux attentes spécifiques
  • Favoriser les échanges et les explications entre les membres du groupe

Thèmes abordés

  • L’expression des besoins (Backlog, Epics, User Story, Smart/Invest)
  • Les besoins fonctionnels et non fonctionnels
  • Vue 360 des besoins (de l’idée à l’expression des tests en passant par les règles métiers et l’UX)
  • Revue des bénéfices du projet
  • Adaptation aux changements
  • Les modèles d’organisation
  • Les rôles et responsabilités
  • Les types de plan (moyens, communication, risques, production, qualité)
  • Construire un plan
  • Animer un plan
  • Identifier, évaluer, contrôler les risques liées au projet (Hishikawa, AMDEC)
  • Trouver des solutions – résoudre des problèmes (7M, 5P)
  • Mesurer en continue la progression du projet
  • Communiquer avec l’ensemble des parties prenantes du projet
  • Projeter l’avancement du projet
  • Etre un facilitateur
  • Fédérer dans un environnement non hiérarchique
  • Anticiper les problèmes et trouver des solutions
  • Priorisation des besoins (Business Value Game, backlog, pyramide de priorisation)
  • Priorisation des tâches (ratio effort/valeur, Poker planning, pert)
  • Cérémonie (kick-off, stand up meeting, retrospective)
  • Recherche de solution (QQOQCCP, arrête de poisson)
  • En agile ou pas, (journal de projet, kanban, matrice complexité projet)
  •  Valeur Agile & Lean Management (agile manifesto, valeurs, principes, Kaizen, MUDA)
  • Les tailles de projets (adaptation des rôles des cérémonies)
  • Le management par exception
  • Management visuel (kanban, scrumboard)
  • Planning de communication
  • Construire une structure de découpage du projet (wbs)

Organisation

  • Interrogation personnalisée durant la session de formation (à l’oral en fonction du contexte)
  • Ainsi qu’une évaluation en fin de formation sous forme de QCM via googleform ou klaxoon
  • Emargement, attestation de fin de formation ainsi qu’une enquête de satisfaction des stagiaires sur l’organisation, la pédagogie, les méthodes et supports utilisés

Consultants pédagogues, experts et en mission chez nos clients

  • Jean-Philippe Ravillion : Directeur de projet, coach agile
  • François-Xavier Bouffel : Directeur de projet, coach agile
  • Imad Zerrouki : Chef de projet Senior, Coach agile
  • Le délai de mise en place de la formation est habituellement de 2 à 3 semaines (en moyenne)
  • La date de début de formation la plus appropriée est envisagée en fonction de vos besoins
  • Des dates de session peuvent également être planifiées par avance dans notre calendrier de formation

à partir de
1800€HT

Type de formation

Inter
  • 1800 € HT /pers
  • Chez Zelig (Paris ou Lille)

Intra
  • 5 000 € HT /pers (4 à 6 personnes)
  • Chez Zelig (Paris ou Lille)

Public concerné

  • Chef de projet Organisation
  • Chef de projet IT ou Métier
  • Toute personne amenée à gérer un projet

Durée

4 jours (28 heures)

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Agilité et les bases de scrum

à partir de
450€HT

Comprendre les principes de la démarche Agile et appréhender les changements qu’elle implique

Les points clés :

S’approprier les fondements de l’état d’esprit de la démarche agile

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Play with Scrum : Approfondir Scrum par la pratique

à partir de
900€HT

SCRUM, c’est quoi ? Beaucoup en parlent, certains connaissent les bases… mais dans la pratique, ça se passe comment ?

Les points clés :

2 jours de mise en pratique

Vivre l’équivalent de 2 mois au travers de situations issues de la réalité

Devenir un product owner - Niveau 1

à partir de
900€HT

Mettre en œuvre les éléments nécessaires à ce rôle central de la méthode SCRUM et de l’approche agile

Les points clés :

Appréhender son rôle dans la construction du produit

Mettre en place les premiers outils et l’animation de l’équipe