Réussite client : AUTOMATISATION RH & INTERCONNEXION DE SYSTÈMES
Comment Salad&Co a fiabilisé sa paie et synchronisé ses restaurants en seulement 3 semaines
Le défi,
Réconcilier les outils RH siège et les plannings terrain
Salad&Co, enseigne de restauration saine en pleine expansion, faisait face à un cloisonnement de ses données RH. Entre l’outil de gestion administrative du siège et les systèmes de plannings (GTA) propres à chaque restaurant, l’absence de communication automatique générait des erreurs de saisie et une charge administrative colossale.
Le défi : interconnecter ces systèmes pour garantir une remontée des temps de travail fluide, fiable et sans intervention manuelle.
OBJECTIFS
3 enjeux clés : Synchronisation, Fiabilisation et Management
L’objectif de l’équipe Zelig Factory est ambitieux et renforcera l’efficacité de la gestion du personnel des équipes de Salad’ and Co.
Automatisation de l’interfaçage : Créer un pont numérique entre le SIRH (Silae) et la solution de Workforce Management pour une synchronisation en temps réel.
Sécurisation de la paie : Mettre en place un système de détection d’erreurs et d’alertes pour éliminer les anomalies avant le traitement de la paie.
Soutien aux directeurs de restaurants : Simplifier le quotidien des managers en leur fournissant un outil fiable qui réduit drastiquement les tâches administratives répétitives.
SOLUTION
L'agilité de Make : Le chef d'orchestre de la donnée RH
Pour contourner les limites techniques des systèmes existants, Zelig Factory a déployé la puissance d’automatisation de Make :
Interconnexion par API : Développement de flux automatisés permettant aux données de circuler librement entre les différents logiciels.
Moteur de règles métier : Mise en place d’une couche intelligente pour vérifier la cohérence des données remontées par chaque restaurant.
Déploiement express : Une solution complexe et critique mise en production en seulement 3 semaines grâce à l’agilité du No-Code.
La performance au rendez-vous :
une paie 100% fiable et des managers libérés
Synchronisation automatique
Les flux RH sont désormais totalement automatisés, garantissant une donnée unique entre le siège et les restaurants.
Management facilité
Les directeurs de restaurants se concentrent à nouveau sur leur cœur de métier, libérés de la vérification manuelle des temps.
Détection d'erreurs
Le système de détection d’alertes a permis de fiabiliser la paie des collaborateurs et de réduire les correctifs a posteriori.
Et si vous vous inspiriez d’un cas concret,
d’une expérience audacieuse et réussie ?
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Une application pour piloter les interventions des équipes propreté
Développer une application simple et fluide pour piloter les interventions des équipes propreté
Objectifs :
Anticiper les contraintes techniques
Gagner du temps sur les projets critiques
Accélerer le déploiement sans complexité
Solution choisie :
TimeTonic
piloter les CHANTIERS VIA UN NOUVEL OUTIL POUR LE SERVICE CLIENT
Doter le serivce client d’un outil performant pour gérer les différents événements liés aux chantiers menés.
Objectifs :
Couvrir de façon plus professionnelle la Relation Client
Être plus intégré à la plateforme Quotatis et sécuriser les risques technologiques
Anticiper en intégrant l’innovation
Solutions choisies :
Bubble / Twilio / n8n
Piloter l'activité de carrosserie depuis un seul et même outil
Mettre en place un outil qui permet de gérer le cycle complet des interventions de carrosserie.
Objectifs :
Prendre en charge les demandes via un formulaire numérique
Préparer le système à la facturation
Mettre en place un outilsimple et fluide pour les utilisateurs
Solution choisie : TimeTonic
Centraliser
un cycle de vente complet en une seule plateforme automatisée
L’enjeu de structuration était majeur : bâtir une véritable « colonne vertébrale digitale pour soutenir la croissance
Objectifs :
Réduction unification commerciale pour couvrir le cycle de vente avec un outil unique
Zéro tâche répétitive
Autonomie de gestion
Solution Choisie :
TimeTonic
Automatiser des tâches manuelles fastidieuses en mettant un outil sur-mesure
L’enjeu était majeur pour les équipes : éliminer les tâches chronophages grâce au développement d’un outil adapté à vos besoins spécifiques
Objectifs :
Automatiser des tâches manuelles
Augmenter le rythme d’analyse
Augmenter la performance globale
Solution Choisie :
TimeTonic & Make
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